PEMBERKASAN CPNS

Hallo teman-teman!

Apakah saat membaca blog ini kalian sedang menunggu pemberkasan CPNS?

  Sumber Foto : jatimtimes.com

Selamat yaa buat kalian yang sudah lolos di tahap SKD dan SKB. Kalaupun belum, mungkin ini bisa jadi bekal persiapan kalian dulu. Siapa tau, suatu saat kalian membutuhkannya..

*Disclaimer :

Tulisan ini aku tulis berdasarkan pengalamanku di seleksi CPNS tahun 2018. Mungkin di setiap tahun, persyaratannya dapat berubah. Kalian wajib update di website atau medsos resmi dari instansi pemerintah atau kementerian yang kalian daftari. 

Nah, kalian sudah tahu belum pemberkasan itu apa?

Pemberkasan adalah tahap pengecekan dokumen fisik yang telah kalian upload saat seleksi tahap pertama, yaitu pada tahap administrasi. Dokumen harus sesuai dengan kualifikasi yang diminta oleh masing-masing formasi. 

DIMANA PEMBERKASAN DILAKUKAN?

Dulu aku melamar di salah satu instansi Pemerintah Kabupaten. Pemberkasan dilakukan di kantor BKD tingkat Kabupaten. 

APA SAJA BERKAS YANG PERLU DIPERSIAPKAN?

Ada berkas hardfile dan berkas yang discan untuk dikumpulkan. Berkas yang discan adalah dokumen asli, bukan fotokopi atau legalisiran. Sedangkan hardfile yang dikumpulkan adalah dokumen fotokopi yang telah dilegalisir cap basah dan tanda tangan basah. Hati-hati saat legalisir, terkadang ada instansi yang memberikan legalisir dengan tanda tangan stempel-an.

KELENGKAPAN ADMINISTRASI PEMBERKASAN CPNS

NO.	BERKAS	JUMLAH
1	Surat lamaran ditulis dengan tinta hitam dan ditandatangani sendiri oleh pelamar di atas materai Rp 6000,- dengan mencantumkan nama jabatan, jenis formasi dan lokasi penempatan ditujukan kepada Bupati (Nama Kabupaten) di (Kabupaten)         ·       Contoh surat dapat diunduh pada website kabupaten setempat	Asli 2 lembar
2	Ijazah asli, salinan ijazah dan transkrip nilai	Legalisir 2 lembar
3	Salinan KTP yang masih berlaku / Surat Keterangan telah melakukan perekaman KTP elektronik dari Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil dan KK	Legalisir 2 lembar
4	Salinan ijazah SD, SMP, dan SMA	Legalisir 2 lembar
5	Pas foto berwarna ukuran 3x4 cm latar belakang warna merah, serta menuliskan nama yang bersangkutan dibalik pas foto	8 lembar
6	Salinan Surat Akreditasi Perguruan Tinggi	Legalisir 2 lembar
7	Salinan Akta Mengajar (khusus bagi guru yang memiliki)	Legalisir 2 lembar
8	Salinan Surat Tanda Registrasi (STR) sesuai dengan keahliannya untuk tenaga kesehatan	Legalisir 2 lembar
9	Daftar Riwayat Hidup (DRH). Ditulis tangan dengan huruf capital, bertinta hitam, bermaterai Rp 6000,- . Tanggal DRH dibuat sama dengan surat lamaran.	Asli 2 lembar
10	Surat pernyataan tentang : a. Tidak pernah dipidana dengan pidana penjara berdasarkan putusan pengadilan yang sudah mempunyai kekuatan hokum tetap karena melakukan tindak pidana dengan pidana penjara 2 (dua) tahun atau lebih       b.  Tidak pernah diberhentikan dengan hormat tidak atas permintaan sendiri atau tidak dengan hormat sebagai calon PNS atau PNS, prajurit TNI, anggota POLRI, atau diberhentikan tidak dengan hormat sebagai pegawai swasta (termasuk pegawai BUMN atau BUMS)       c.    Tidak berkedudukan sebagai calon PNS, PNS, prajurit TNI, atau anggota POLRI       d.  Tidak menjadi anggota atau pengurus partai politik atau terlibat politik praktis       e. Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah NKRI atau negara lain yang ditentukan oleh Instansi Pemerintah. Dibuat dengan materai Rp 6000,- ditandatangani bertinta hitam, tanggal dibuat sama dengan surat lamaran         ·        Contoh surat dapat diunduh pada website kabupaten setempat	Asli 2 lembar
11	Salinan bukti pengalaman kerja yang sah dan dilegalisir bagi peserta seleksi yang memiliki pengalaman kerja
12	Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) yang dikeluarkan POLRES/POLDA dengan keperluan Pengangkatan CPNSD	Asli 1 lembar Legalisir 2 lembar
13	Surat Keterangan Sehat Jasmani dan Rohani dari Rumah Sakit Pemerintah	Asli 1 lembar Legalisir 2 lembar
14	Surat keterangan tidak mengonsumsi / menggunakan narkotika, psikotropika, precursor, dan zat adiktif (NAPZA) lainnya yang ditandatangani oleh dokter dari pelayanan kesehatan pemerintah (RS pemerintah) atau pejabat yang berwenang dari badan/lembaga yang diberikan kewenangan untun pengujian zat narkoba dimaksud yang terbaru dengan keperluan Pengangkatan CPNSD serta melampirkan hasil laboratorium asli dan 1(satu) fotokopi	Asli 1 lembar Legalisir 2 lembar
15	Kartu Pencari Kerja dari Dinas Tenaga Kerja yang masih berlaku	Asli 1 lembar Legalisir 2 lembar
16	Surat pernyataan bersedia tidak pindah kerja selama 10 (sepuluh) tahun, diberi materai Rp 6000,- ditandatangani bertinta hitam, tanggal dibuat sama dengan surat lamaran     ·   Contoh surat dapat diunduh pada website kabupaten setempat	Asli 2 lembar
17	Surat keterangan dokter yang menerangkan jenis/tingkat disabilitas (khusus untuk pelamar dengan jenis formasi disabilitas)	Asli 1 lembar Legalisir 2 lembar
18	Keseluruhan dokumen asli discan dengan ketentuan maksimal 2 MB dengan format .pdf. Berwarna, tidak boleh terpotong dan harus jelas. Disimpan dalam compact disk (CD)	1 keping CD
19	Berkas lamaran dan kelengkapan administrasi dimasukkan dalam stopmap plastic berkancing :         a.Warna biru : formasi jabatan tenaga pendidik         b.Warna kuning : formasi jabatan tenaga kesehatan         c.Warna merah : formasi tenaga teknis         d.Warna hijau : formasi Eks Tenaga Honorer Kategori II	Rangkap 2
20	Di luar stopmap ditulis :         a.       Nama Lengkap         b.      Nomor Ujian         c.       Jenis Formasi         d.      Jabatan yang dilamar         e.       Pendidikan         f.       Nomor Telepon / HP yang mudah dihubungi

Tidak hanya di BKD, pemberkasan juga dilakukan di dinas dan instansi masing-masing. Jadi sebaiknya, kalian persiapkan arsip dokumen legalisiran lebih banyak selain untuk pemberkasan awal.

Selain itu kalian juga diminta untuk mengisi data kepegawaian online, seperti SIMPEG Terpadu. Data ini akan berkelanjutan terus. Sehingga, harus selalu diupdate datanya. 

BEBERAPA DATA YANG PERLU DISCAN ANTARA LAIN :

BERKAS YANG DISCAN		TYPE FILE	UKURAN MAKSIMAL
DATA PRIBADI	1.  Riwayat pernikahan
	Surat nikah/surat cerai	PDF	1000 KB
	2.  Riwayat suami/istri
	Foto suami/istri	JPG	200 KB
	KTP suami/istri, kartu askes/BPJS suami/istri	JPG	500 KB
	3.  Anak
	Akte lahir anak	PDF	1000 KB
	KTP anak, kartu askes/BPJS anak	JPG	500 KB
KELENGKAPAN	1.  Dokumen pendukung ASN
	Foto setengah badan (berseragam khaki)	JPG	200 KB
	Foto full body (berseragam khaki)	JPG	500 KB
	Akta lahir, Kartu Keluarga, Taspen, Konversi NIP,          Sumpah PNS, SPMT CPNS	PDF	1000 KB
	KTP, Karpeg, KPE, BPJS, Karis/Karsu, NPWP, Kartu       peserta taspen	JPG	500 KB
KEPEGAWAIAN	1.      CPNS, PNS, KP, KGB, SPT TAHUNAN
	SK CPNS, PNS, dan seluruh SK kenaikan pangkat	PDF	1000 KB
	KGB Tahun Terakhir	PDF	1000 KB
	Formulir SPT Tahunan	PDF	1000 KB
JABATAN	1.      Jabatan Struktural/Eselon
	Seluruh SK jabatan, SK pelantikan, SPMT jabatan	PDF	1000 KB
	2.      Jabatan Fungsional
	Seluruh SK Jabatan Fungsional	PDF	1000 KB
	Seluruh penilaian angka kredit	PDF	1000 KB
	3.      Jabatan Pelaksana
	SK jabatan pelaksana (SK CPNS, jika belum pernah mutasi ke jabatan structural/fungsional, SK mutasi jabatan pelaksana antar intansi)	PDF	1000 KB
PENDIDIKAN	1.  Pendidikan formal yang diakui kepegawaian
	Seluruh ijazah	PDF	1000 KB
	Seluruh transkrip nilai	PDF	1000 KB
	2.   Tugas/izin belajar
	Tugas belajar/izin belajar	PDF	1000 KB
	3.    Keterangan lulus STLUD
	Surat keterangan lulus ujian	PDF	1000 KB
PENGHARGAAN DISIPLIN	1.      SKP dan satyalancana
	SKP 2 tahun terakhir	PDF	2000 KB
	Satyalancana (10 tahun, 20 tahun, 30 tahun)	PDF	1000 KB
	2.      Cuti
	Seluruh SK izin cuti	PDF	1000 KB
	3.      Hukuman disiplin
	SK hukuman disiplin	PDF	1000 KB
DIKLAT	1.      Diklat
	Diklat prajabatan, diklat struktural (diklat PIM), diklat fungsional, diklat teknis	PDF	1000 KB

Penyimpanan data di flashdisk rawan rusak dan juga rawan hilang. Saran aku, simpan dokumen yang telah discan di Google Drive atau Dropbox. Jika sewaktu-waktu dibutuhkan, mudah untuk mencari. 

Oke, kembali lagi ke tahap pemberkasan..

Setelah semua dokumen dicek lengkap oleh panitia CPNS, kalian akan menerima bukti lolos pemberkasan.

Sumber Foto : Koleksi Pribadi

Apakah ada peserta yang tidak lolos di pemberkasan? IYA, jika terdapat kesalahan fatal, maka peserta bisa tidak lolos. Kesalahan yang pernah terjadi antara lain :

1. Ijazah S1 digunakan untuk melamar formasi D3. Setelah divalidasi, ternyata peserta tidak mempunyai ijazah sesuai kualifikasi

2. Akreditasi Perguruan Tinggi tidak sesuai dengan ketentuan yang diminta

Namun, jika kesalahan masih dapat direvisi pada masa pemberkasan, panitia memberikan toleransi untuk merevisinya. 

Sekian dulu info yang dapat aku berikan. Semoga bermanfaat dan teman-teman dilancarkan sampai tahap-tahap selanjutnya.. Kalau ada pertanyaan, silahkan komen di bawah ya :)